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Patrick Wiedemann | Die ZockStube VR

c/o Webedia Gaming GmbH

GetHero

Cuvrystraße 3-4

10997 Berlin

Deutschland

E-Mail: patrick@diezockstube.de

Telefon: +49 (0) 89 244 136 705

Support und Fragen: https://discord.gg/zockstube

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Protokolldaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Wenn du ein Nutzerkonto anlegst oder dich anmeldest, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben und die mit dem Konto verbundenen Nutzungsdaten, um dir geschützte Funktionen, Buchungen, Ticketzugriffe und eventbezogene Funktionen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Du kannst dich auf unserer Website über den Dienst Discord anmelden. In diesem Fall erhalten wir von Discord die Informationen, die für die Anmeldung und Zuordnung deines Kontos erforderlich sind. Welche Daten dies konkret sind, hängt von den von dir bei Discord freigegebenen Informationen ab.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Authentifizierung und Kontoverwaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anbieter:

Discord Netherlands BV / Discord Inc.

Wenn du dich für ein Event registrierst oder Tickets bestellst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, insbesondere:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Discord-Handle
• ticketbezogene Angaben
• eventbezogene Zusatzangaben
• Bestell- und Zahlungsdaten
• Ticketnummern und Check-in-Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung deiner Bestellung, zur Vertragsdurchführung, zur Bereitstellung der Tickets, zur Teilnehmerverwaltung sowie gegebenenfalls zur Einlasskontrolle.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für die Zahlungsabwicklung setzen wir PayPal ein. Wenn du eine Zahlung über PayPal auswählst oder einleitest, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Zahlungsbetrag und transaktionsbezogene Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und der Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anbieter:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

22-24 Boulevard Royal

L-2449 Luxembourg

Wir versenden transaktionsbezogene E-Mails, insbesondere Bestellbestätigungen, Ticketinformationen und gegebenenfalls eventbezogene Hinweise.

Hierfür setzen wir einen technischen E-Mail-Dienstleister ein. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Bestellinformationen sowie inhaltliche Nachrichtendaten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung und Kommunikation mit dir.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Rahmen des Einlasses oder der Ticketprüfung können Ticketcodes, QR-Codes, Teilnehmerdaten, Check-in-Zeitpunkte und prüfungsbezogene Informationen verarbeitet werden, um die Gültigkeit eines Tickets festzustellen und den Zugang zur Veranstaltung zu steuern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Auf unserer Website verwenden wir Kartenfunktionen und Kartendaten, insbesondere auf Grundlage von OpenStreetMap bzw. damit verbundenen Kartendiensten. Beim Laden solcher Inhalte kann deine IP-Adresse an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt, um Veranstaltungsorte, Lageinformationen und standortbezogene Inhalte darzustellen.

Soweit Karteninhalte bereits beim Seitenaufruf von externen Drittanbietern geladen werden und hierfür keine technische Erforderlichkeit besteht, erfolgt dies nur auf Grundlage deiner Einwilligung.

Zur Umwandlung von Orts- oder Adressangaben in Koordinaten kann der Dienst Nominatim verwendet werden. Dabei werden die von dir oder durch administrative Funktionen verarbeiteten Ortsangaben an den Dienst übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung standortbezogener Funktionen und Eventdarstellungen.

Wenn du die Standortfunktion deines Browsers aktiv freigibst, verarbeiten wir deinen ungefähren oder genauen Standort, um dir standortbezogene Funktionen anzuzeigen.

Die Nutzung dieser Funktion erfolgt ausschließlich nach deiner aktiven Freigabe.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auf unserer Website können Videos von YouTube eingebunden sein. Beim Laden oder Abspielen solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere deine IP-Adresse und Nutzungsdaten, an YouTube bzw. Google übermittelt werden.

Soweit YouTube nicht technisch notwendig ist, laden wir solche Inhalte nur nach deiner Einwilligung.

Anbieter:

Google Ireland Limited

Gordon House, Barrow Street

Dublin 4

Irland

Soweit QR-Codes oder technische Hilfsdienste über externe Drittanbieter geladen oder erzeugt werden, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten, insbesondere deiner IP-Adresse oder ticketbezogener Informationen, an diese Anbieter kommen.

Dies erfolgt nur, soweit es für die Bereitstellung der jeweiligen Funktion erforderlich ist oder du hierin eingewilligt hast.

Wir verwenden technisch notwendige lokale Speichermechanismen wie Local Storage oder Session Storage, um ausgewählte Funktionen der Website bereitzustellen, etwa Formularzustände, Sitzungshilfen, Freischaltungen oder nutzerbezogene Zwischenspeicherungen.

Nicht notwendige Speicherungen erfolgen nur nach deiner Einwilligung.

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an Dritte, wenn dies rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

• technische Hosting- und Infrastrukturdienstleister
• Authentifizierungsanbieter
• Zahlungsdienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Karten- oder Mediendienste
• gegebenenfalls Behörden oder andere Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

Soweit Dienstleister Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder ein Zugriff von dort nicht ausgeschlossen werden kann, achten wir auf geeignete Garantien, soweit erforderlich.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bestell-, Zahlungs- und abrechnungsrelevante Daten speichern wir regelmäßig im Rahmen gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Pflichten. Kontodaten, Registrierungsdaten und Eventdaten speichern wir im Übrigen nur so lange, wie dies für die Vertragsabwicklung, Eventorganisation, Nachweiszwecke und die technische Administration erforderlich ist.

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Soweit bestimmte Angaben für Vertragsschluss, Ticketbereitstellung, Authentifizierung oder Einlasskontrolle erforderlich sind, kann ohne diese Daten die jeweilige Leistung unter Umständen nicht erbracht werden.

Einwilligungen, insbesondere für externe Medien oder vergleichbare optionale Technologien, kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

Stand: April 2026